Ramai kontraktor beranggapan bahawa mereka hanya boleh membida projek mengikut pengkhususan yang tertera dalam Perakuan Pendaftaran Kontraktor (PPK). Sebenarnya terdapat keadaan tertentu di mana kontraktor boleh memohon Permohonan Khas Kontraktor CIDB bagi membolehkan penyertaan dalam projek yang berada di luar skop pendaftaran sedia ada.
Sepanjang menguruskan pertanyaan daripada kontraktor, antara situasi yang paling kerap berlaku ialah syarikat telah menemui projek yang sesuai tetapi mendapati kod pengkhususan atau kapasiti pendaftaran mereka tidak memenuhi syarat tender. Dalam keadaan tertentu, CIDB menyediakan mekanisme permohonan khas yang boleh dipertimbangkan berdasarkan syarat yang telah ditetapkan.
Artikel ini menerangkan perkara yang perlu diketahui sebelum mengemukakan permohonan.
Apakah Maksud Permohonan Khas Kontraktor?
Permohonan Khas Kontraktor merujuk kepada permohonan yang dikemukakan kepada CIDB untuk mendapatkan Kebenaran Khas bagi tujuan tertentu, termasuk membolehkan kontraktor mengambil bahagian dalam sesuatu projek yang tidak berada dalam skop pendaftaran biasa.
Permohonan ini bukanlah kelulusan automatik. Setiap permohonan akan dinilai berdasarkan maklumat projek, rekod syarikat serta dokumen yang dikemukakan.
Kebenaran khas lazimnya dipohon apabila terdapat keperluan yang tidak dapat dipenuhi melalui pendaftaran CIDB sedia ada.
Situasi Yang Biasanya Memerlukan Permohonan Khas
Antara keadaan yang sering memerlukan permohonan khas ialah:
- Menyertai tender di luar pengkhususan yang didaftarkan.
- Projek memerlukan kod pengkhususan yang tidak dimiliki syarikat.
- Keperluan khas yang ditetapkan oleh agensi kerajaan atau pemilik projek.
- Permintaan khusus daripada pihak pemberi kerja sebelum proses tender ditutup.
Tidak semua projek memerlukan permohonan khas. Oleh itu, kontraktor digalakkan menyemak syarat tender terlebih dahulu sebelum mengemukakan permohonan.
Syarat Asas Yang Perlu Dipenuhi
Sebelum menghantar permohonan, beberapa syarat asas biasanya perlu dipenuhi, antaranya:
- Perakuan Pendaftaran Kontraktor (PPK) masih sah.
- Sijil berkaitan masih berkuat kuasa mengikut keperluan.
- Tiada tindakan tatatertib yang boleh menjejaskan kelayakan syarikat.
- Rekod syarikat adalah memuaskan.
- Permohonan dibuat sebelum tarikh tutup tender atau mengikut tempoh yang ditetapkan.
CIDB boleh meminta dokumen tambahan sekiranya diperlukan semasa proses penilaian.
Dokumen Yang Lazim Diminta
Walaupun keperluan boleh berbeza mengikut jenis permohonan, dokumen berikut biasanya diperlukan:
- Salinan Perakuan Pendaftaran Kontraktor (PPK).
- Maklumat projek atau dokumen tender.
- Surat permohonan rasmi daripada syarikat.
- Surat sokongan daripada agensi atau pemilik projek jika diperlukan.
- Dokumen lain yang diminta oleh CIDB berdasarkan jenis permohonan.
Pastikan semua dokumen adalah jelas, lengkap dan masih sah bagi mengelakkan kelewatan semakan.
Cara Membuat Permohonan
Kebanyakan permohonan kini boleh dilakukan secara dalam talian melalui sistem CIDB.
Secara umum, prosesnya adalah seperti berikut:
- Log masuk ke portal CIMS CIDB menggunakan akaun syarikat.
- Pilih menu berkaitan Permohonan Khas atau Kebenaran Khas.
- Lengkapkan maklumat syarikat dan projek.
- Muat naik semua dokumen sokongan.
- Hantar permohonan untuk semakan.
- Pantau status permohonan melalui portal sehingga keputusan dikeluarkan.
Sekiranya terdapat kekurangan dokumen, pihak CIDB boleh meminta maklumat tambahan sebelum keputusan dibuat.
Baca Juga Artikel Ini: 8 Sebab Kenapa Permohonan Lesen CIDB Anda Gagal
Berapa Lama Tempoh Semakan?
Tempoh pemprosesan bergantung kepada beberapa faktor seperti:
- Kesempurnaan dokumen.
- Kerumitan permohonan.
- Bilangan permohonan yang sedang diproses.
- Keperluan mendapatkan pengesahan daripada pihak lain.
Oleh itu, kontraktor tidak digalakkan menunggu sehingga hampir tarikh tutup tender sebelum membuat permohonan.
Kesilapan Yang Sering Berlaku
Sepanjang membantu kontraktor, terdapat beberapa kesilapan yang sering menyebabkan permohonan mengambil masa lebih lama untuk diproses.
Antaranya ialah:
- Mengemukakan dokumen yang tidak lengkap.
- PPK telah tamat tempoh.
- Maklumat projek tidak sepadan dengan dokumen tender.
- Surat sokongan tidak disertakan walaupun diperlukan.
- Permohonan dibuat terlalu hampir dengan tarikh tutup tender.
Kesilapan kecil seperti ini boleh menyebabkan permohonan tertangguh atau memerlukan pembetulan sebelum diproses.
Adakah Semua Permohonan Akan Diluluskan?
Tidak.
Setiap permohonan dinilai berdasarkan merit serta pematuhan kepada syarat yang ditetapkan. Kebenaran khas diberikan selepas CIDB meneliti maklumat syarikat, keperluan projek dan dokumen sokongan yang dikemukakan.
Sekiranya permohonan tidak memenuhi syarat, CIDB berhak untuk tidak meluluskan permohonan tersebut.
Soalan Lazim
Adakah kontraktor semua gred boleh memohon?
Secara asasnya, mana-mana kontraktor yang mempunyai pendaftaran CIDB yang masih sah boleh mengemukakan permohonan sekiranya memenuhi syarat yang ditetapkan bagi jenis kebenaran tersebut.
Adakah surat sokongan wajib?
Tidak semestinya. Ia bergantung kepada jenis permohonan dan keperluan projek. Namun bagi sesetengah kes, surat sokongan daripada agensi atau pemilik projek merupakan dokumen penting.
Bolehkah permohonan dibuat selepas keputusan tender diumumkan?
Lazimnya permohonan hendaklah dibuat sebelum penyertaan tender atau mengikut syarat yang ditetapkan oleh agensi berkaitan.
Jika permohonan ditolak, bolehkah memohon semula?
Ya, bergantung kepada sebab penolakan. Kontraktor boleh mengemukakan permohonan baharu selepas kekurangan atau syarat yang berkaitan telah dipenuhi.
